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Convocation AG du 23 novembre 2018 Envoyer
Écrit par WESTER Jean-Nicolas Admin   
Lundi, 15 Octobre 2018 20:50

Chers ami(e)s cyclos, VTTistes,

Vous êtes conviés à l’Assemblée Générale du CC Weyler qui est fixée au Vendredi 23 novembre à Garisart à 20h (salle du sous-sol), nous comptons sur votre présence, car nous procéderons à l’UNIQUE essayage des nouveaux équipements (plus d'info à la fin du courriel).

Merci de prendre le temps de lire l'entiereté du courriel ;-)

Voici l'Ordre du jour de l'AG:

1. Mot de bienvenue du Président

2. Mise en place du comité

3. Rapport du Trésorier

4. Activités 2019

5. Paiement des affiliations :

- Affiliation individuelle : 35€ + 10€ de cotisation

- Affiliation familiale : 45€ + 10€ X le nombre d’affiliations vivant à la même adresse

- Affiliation jeune – de 16 ans : 25€ + 10€

6.  R.O.I. (Règlement d'ordre intérieur)

7. Présentation des nouveaux équipements (essayage après la clôture de l'AG)

8. Divers

9. Verre de l’amitié

Concernant votre affiliation 2019:

Ø  Merci à TOUS les membres de bien vouloir prendre quelques minutes afin de lire et remplir le document CCWeyler_Affiliation 2019 (cliquer sur le lien) dans lequel vous y trouverez le R.O.I. du CC Weyler ainsi que les informations relatives au paiement de votre affiliation 2019 et les nouvelles dispositions pour les équipements

 

Veuillez noter qu'en procédant au paiement de votre cotisation, vous déclarez avoir lu le règlement d’ordre intérieur et vous vous engagez à le respecter.

Concernant le paiement de vos participations au challenge 2018 il est impératif avant le 23 novembre 2018 de:

1. Vérifier vos participations au challenge 2018 (http://ccweyler.be/ challenge ) et si vous remarquez une erreur merci d'en faire part à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. (Cyclo) et/ou à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. (VTT)

2. Renseigner à notre Trésorier ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. votre N° de compte. (En effet, au prorata de vos participations aux randonnées du calendrier du CC Weyler, un montant vous sera versé représentant l’amortissement de vos frais d’équipements.)

 

Attention :  Au-delà du 23 novembre 2018 le challenge ne pourra plus être modifié et votre crédit sera considéré comme DON au CCW !

Grille de répartition de l’amortissement des frais d’équipements 2018 :

 

Moins de 10 sorties :  0€

De 10 à 19 sorties : 15€

De 20 à 29 sorties :  30€

De 30 à 35 sorties : 40€

Plus de 35 sorties :  50€

 

=>Les cyclos désireux de soulever un ou plusieurs point(s) important(s) lors de cette réunion sont priés d’en faire part à notre Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. au moins quelques jours avant l’AG.

 

N'oubliez pas notre souper du 10 novembre 2018 en utilisant le formulaire suivant => CC Weyler - Inscription souper 10 novembre 2018

 

Équipements

Nous vous expliquerons tout lors de notre AG mais voici les informations principales:


=> Nous allons changer de fournisseur pour les nouveaux équipements, nous ne travaillerons plus avec la société GSKIN mais avec la société Vermarc ;

=> Il n'y aura pas d'autre essayage pour les équipements, dès lors nous insistons sur votre présence à l'AG;

=> La commande & le paiement se feront sur un site internet mis en place par la société Vermarc, (l'adresse du site vous sera transmise );

=> La commande devra être validée AVANT le 30 Novembre 2018. En effet, le site de commande Vemarc sera ouvert durant toute l’année MAIS la clôture des commandes ne se fera que 2 fois par an (Juin et Janvier, à confirmer)

=> Voici pour votre information le bon de commande (cliquer sur le lien / copie du bdc en annexe) 

Bonne journée et à bientôt.

 

Sportivement

Mise à jour le Lundi, 15 Octobre 2018 20:54
 
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